世界有多大？从前，人一辈子的距离全靠腿走出来。现在，环球旅行亦不是不能完成。

人的距离有多远？从前，熟人的距离很少超过镇。现在，或许你的朋友和你的时间，相差一个昼夜。

因为我们有了网络、有了电脑，所以我们也不一定在一层楼里办公，沟通的时候不一定必须面对面。

你的同事可以在上海、在北京、在欧洲、在非洲……和你一起讨论同一个话题，进行一场跨空间的会议。

这是视频会议带来的最直观的好处。沟通范围广，不受距离限制。只要有网络和电脑/手机，就能开展。

其次，视频会议降低企业成本。可以省去了会议室租住成本，和不同地区员工前往会议地址的交通成本。同时，无需所有人特意空出时间来开展会议。

这特别适合有分支机构的企业，或者客户分布四面八方的企业。

而且，视频会议不止局限于人与人的视频画面，还有屏幕分享的功能，共享主持人的PPT画面。因此，视频演示更具影响力，信息比音频更令人难忘。同时，也便于大家保存和再查看。

另外，视频会议还可以为团队提供更短、更高效的会议。视频会议更容易让参与者的目光放在会议主体上。视频时，会给人一种大家都在看着他、和他交谈的感觉，更容易表达观点。

除这些以外，视频会议还支持远程工作，促进工作与生活平衡。

说了优点，视频会议相对于实体会议也有一定的缺点。

第一，面对面交流能够看清每个人的表情动作，更容易发现问题，有利于沟通。视频会议缺少这点，有些小动作会被忽视。

第二，视频会议必须提供网络支持，会议内容存在被泄密的可能。必须挑选安全性高的视频会议软件。从这方面说，视频软件的成本又是高的。

第三，根据软件不同，可能存在断网、声音质量差、声音忽高忽低的不稳定情况。还有可能出现视频延迟。