职位描述

职位名称: 总经理助理
工作概述：
我们正在寻找一位高效、组织有序的办公室助理加入我们的团队。作为办公室助理，您将负责支持我们的办公室运作，确保工作环境的顺利运行。我们需要一位能迅速适应、具备多任务处理能力的候选人。
主要职责:
• 行政支持：协助管理日常办公事务，包括接听电话、管理邮件、迎接来访客人等。
• 文件管理：处理、归档和管理公司文件记录，确保文件的有序性和易于检索。
• 会议安排：协调会议室的预定，安排会议日程，并准备会议所需的材料。
• 办公用品管理：监控办公用品的供应，定期补充和管理库存。
• 数据录入：负责数据的录入和更新，确保数据的准确性。
• 协助团队：提供行政支持，帮助团队成员完成项目或任务。
• 报告制作：协助准备各种报告和演示文稿。
• 其他事务：执行其他由上级领导指派的事务，以支持办公室的整体运作。
任职要求:
• 学历：大学本科学历。
• 经验：不限。
• 技能：
◦ 优秀的组织和时间管理能力。
◦ 熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint等）。
◦ 良好的沟通能力，口头和书面表达能力强。
◦ 详细且准确，注重细节。
◦ 能够处理多个任务并优先考虑任务。
• 品质：
◦ 高度自律，责任心强。
◦ 团队合作精神，愿意学习新技能。
◦ 主动性强，能够在没有直接监督的情况下有效工作。
加分项:
• 熟悉公司内部使用的特定软件或系统。
• 多语言能力，特别是英语。
• 具有办公室管理或行政管理相关证书。
工作时间:
标准工作周，根据公司需要可能需要加班。